Aktif Faturayı Kopyalamak :
Bir belgede bulunan, stok, cari bilgileri yeni bir belgeye kolaylıkla aktarılabilir.
Örneğin, önceden kesilmiş olan bir satış faturasındaki stok bilgilerinin yeni satış faturasına aktarılması için gerekli olan adımlar şunlardır;
- Öncelikle aktarılmak istenen yeni satış faturası ekranı açılır.
- Ardından fatura numarası girilir ve cari seçilir.
- Sonrasında sağ tuşa tıklanır "Fiş Belge Kopyala" seçilir ya da klavyeden "Ctrl+Alt+c" tuşlarına basılır. Ekrana Fiş/Belge kopyala penceresi gelir.
Ekrana Detaylı Fiş/Fatura Kopyalama penceresi gelir.
- Bu Pencere üzerinde, "Bu Bilgi" yazan alana çağırmak istenen belgeye ait bilgi girilerek çağırılabilir.
- Örneğin, 120 numaralı faturaya ait stok bilgisinin yeni faturaya aktarılması için öncelikle, "Bu Bilgi" alanına "120" yazılır.
- Ardından "Aktarım Seçenekleri" alanından hangi değerlerin ne şekilde aktarılması isteniyorsa o alanlar seçilir. Bu örnekte stok bilgilerinin aktarımı istendiği için "Üst(ana) Aktar" alanındaki işaret kaldırılmıştır. Bu alan faturada cari bilgilerini ifade etmektedir.
- "Sorgula" butonuna tıklanır. Aranan bilgiye ait seçenekler aşağıda listelenmektedir. "Aktarım Seçenekleri" alanında Detay Aktar seçeneği işaretli olduğu için fatura bilgisine ait detaylar da listelenmektedir.
- "Aktar" a tıklandığında stok bilgileri fatura ekranına aktarılmaktadır.
Aşağıda görüldüğü gibi 120 numaralı faturaya ait stok bilgileri yeni faturaya aktarılmıştır.
İstenen değişiklikler yapılarak fatura "Kaydet"
butonuna tıklanarak kaydedilir.